Datenschutzrichtlinie

Willemin-Macodel SA (nachfolgend das „Unternehmen“ oder „Wir“) ist sich der Bedeutung des Schutzes der Privatsphäre und der persönlichen Freiheiten bewusst und verpflichtet sich, diese in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht zu schützen, insbesondere mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 sowie der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (nachfolgend die „Verordnung“).
Die Datenschutzrichtlinie soll Sie über die Prinzipien informieren, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, und über die Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben.

Wer ist der für die Verarbeitung Verantwortliche?

Willemin-Macodel SA, mit Sitz in Route de la Communance 59, CH-2800 Delémont, ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung.
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben und/oder die Rechte ausüben möchten, die Ihnen nach den Vorschriften zustehen, können Sie uns kontaktieren:

Per Post an die Adresse: Willemin-Macodel SA - Datenschutz, Route de la Communance 59, CH-2800 Delémont ;
Per E-Mail an: dpo@willemin-macodel.com.

Welche persönlichen Daten werden über mich verarbeitet?

Wir bemühen uns, nur die Daten zu sammeln und zu verwenden, die für die Zwecke der Verarbeitung relevant und unbedingt erforderlich sind.
Wir können die folgenden Kategorien von Daten verarbeiten:

Identifizierungsdaten: Anrede, Name, Vorname, Firmenname (Unternehmen)
Daten zum Berufsleben (für Unternehmen): Funktion (für Ansprechpartner für Unternehmen), Unternehmens-Identifikationsnummer (UID), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt.-ID)
Kontaktdaten: Postanschrift für die Rechnung und Postanschrift für die Lieferung (falls unterschiedlich), E-Mail-Adresse, Festnetz-Telefonnummer
Bankdaten: IBAN-Nummer, Bankauszug, Postauszug, Zahlungsdaten
Andere Daten, die Sie uns spontan mitteilen, insbesondere über unser Kontaktformular.

Was sind die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung?

Verwaltung von Kontaktanfragen und Post	das legitime Interesse der Gesellschaft, ihre Post zu verwalten und Kontaktanfragen zu beantworten
Erstellung und Verwaltung von Angeboten	Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Ihren Antrag hin ergriffen wurden
Ausarbeitung und Überwachung von Verträgen	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Verwaltung ihrer vertraglichen Beziehungen
Bearbeitung des Auftrags	Erfüllung des Auftragsvertrags / vorvertragliche Maßnahmen, die auf Ihren Antrag hin ergriffen werden
Logistische Abwicklung des Auftrags	Erfüllung des Auftragsvertrags
Überwachung der Geschäftsbeziehung	Erfüllung des Auftragsvertrags
Projektmanagement	Erfüllung des Auftragsvertrags / vorvertragliche Maßnahmen, die auf Ihren Antrag hin ergriffen werden
Verwaltung der Rechnungsstellung	Erfüllung des Auftragsvertrags
Verwaltung der externen Videoüberwachung (Umgebung des Gebäudes)	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, die Sicherheit von Eigentum und Personen zu gewährleisten
Verwaltung möglicher Vor- und Streitfälle	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft am Schutz und der Verteidigung ihrer rechtlichen Interessen
Verwaltung der kommerziellen und gesetzlichen Garantien	Erfüllung des Bestellvertrags / gesetzliche Verpflichtung gemäß der betreffenden Garantie
Verwaltung des Wissens über Kunden/Interessenten	Verwaltung der Kenntnisse über Kunden/Interessenten Berechtigtes Interesse der Gesellschaft, ihre Kunden und Interessenten besser kennen zu lernen
Personalisierung der Kundenerfahrung	Zustimmung
Elektronische Werbung, insbesondere: Versand von Newslettern; Versand von kommerziellen Mitteilungen. Postalische Werbung (z.B. Versand von Katalogen)	Zustimmung / berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Werbung für ihre Produkte, je nach Fall
Organisation/Teilnahme an Veranstaltungen zur Kundenentwicklung und -bindung	Berechtigtes Interesse der Gesellschaft an der Entwicklung und Bindung von Kunden
Erstellung von Handelsstatistiken	Rechtmäßiges Interesse der Gesellschaft an der Überwachung ihrer Tätigkeit
Verwaltung von Anfragen zur Ausübung von Rechten in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten	Gesetzliche Verpflichtung
Verwaltung von sozialen Netzwerken	Legitimes Interesse der Gesellschaft an der Generierung von Leads und der Verwaltung ihrer Kommunikation
Verhinderung und Bekämpfung von Computerbetrug	Rechtmäßiges Interesse der Gesellschaft an der Bekämpfung von Computerbetrug und der Gewährleistung der Computersicherheit
Daten der Kandidaten	Wir bitten Sie, die Datenschutzerklärung für Bewerber zu beachten.

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, können wir auch automatisch bestimmte Informationen sammeln, einschließlich Ihrer IP-Adresse, des von Ihnen verwendeten Browsertyps, der von Ihnen besuchten Seiten, des Datums und der Uhrzeit des Zugriffs und anderer Statistiken.Ihre persönlichen Daten werden nur für die unten beschriebenen Zwecke und auf der Grundlage der damit verbundenen Rechtsgrundlage verwendet:

An wen werden meine Daten weitergeleitet?

Ihre persönlichen Daten können von unseren Mitarbeitern im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse und ausschließlich zu den Zwecken dieser Politik verarbeitet werden. Dies gilt insbesondere für die Verkaufsabteilung, die Logistikabteilung, die Marketingabteilung, die IT-Abteilung und die Buchhaltungsabteilung.
Unter strenger Berücksichtigung der angestrebten Zwecke können Ihre persönlichen Daten insbesondere an die folgenden Empfänger weitergeleitet werden:

Externe Dienstleister, auf die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit zurückgreifen können (insbesondere unsere IT-Dienstleister und die Anbieter unserer Software);
Gegebenenfalls an rechtlich befugte Dritte, die berechtigt sind, davon Kenntnis zu nehmen.

Werden meine persönlichen Daten ins Ausland weitergegeben?

Ihre persönlichen Daten können ins Ausland übermittelt werden. In einem solchen Fall ergreifen wir systematisch alle geeigneten Maßnahmen, um zu überprüfen und gegebenenfalls zu gewährleisten, dass die Länder, an die die Daten weitergeleitet werden, ein angemessenes und den schweizerischen und europäischen Vorschriften gleichwertiges Schutzniveau einhalten, insbesondere durch die Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln, die von den zuständigen Behörden für den Schutz personenbezogener Daten erstellt oder anerkannt werden.

Wie lange werden meine persönlichen Daten gespeichert?

Alle personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, werden nicht länger aufbewahrt, als es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Im Allgemeinen werden die Kontaktdaten, die Sie uns zur Verfügung stellen, so lange aufbewahrt, wie eine Geschäftsbeziehung besteht. Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen haben, werden wir die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen anwenden, die für diese Art von Vertrag gelten.
Wenn Sie wünschen, dass Ihre Daten innerhalb einer anderen Frist gelöscht werden, können Sie uns kontaktieren: dpo@willemin-macodel.com

Sind meine persönlichen Daten sicher?

Wir sind bestrebt, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. In Übereinstimmung mit den Vorschriften bemühen wir uns, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das dem Risiko bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten angemessen ist. Wir setzen auch Mittel ein, um im Rahmen des Möglichen Verlust, zufällige Zerstörung, Änderung und unberechtigten Zugriff auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern.

Wie kann ich den Newsletter abbestellen?

Wenn Sie einen Newsletter abonniert haben, informieren wir Sie, dass Sie diesen abbestellen können, indem Sie auf den Link „Abbestellen“ klicken, der in der Fußzeile jeder E-Mail, die Sie in diesem Rahmen erhalten, zugänglich ist.

Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine persönlichen Daten?

In Übereinstimmung mit den Vorschriften verfügen Sie über :

Ein Recht auf Zugang und Berichtigung Ihrer persönlichen Daten;
Ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten;
In den von den Gesetzen vorgesehenen Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten und/oder die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen;
Ein Recht, die Übertragbarkeit Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, für Ihren eigenen Gebrauch oder um sie an eine dritte Partei Ihrer Wahl weiterzugeben;
Das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn diese die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bildet.
Jede Person hat auch das Recht, nicht Gegenstand einer individuellen Entscheidung zu sein, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung wie Profiling beruht.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Sie können Ihre Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten kostenlos ausüben, indem Sie uns kontaktieren:

Per Post an die Adresse: Willemin-Macodel SA - Datenschutz - Route de la Communance 59, CH-2800 Delémont ;
Per E-Mail an: dpo@willemin-macodel.com

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die wir nicht kontrollieren. Wenn Sie auf einen Link zu einer anderen Website klicken, werden Sie zu dieser Website weitergeleitet. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde am¹. Februar 2026 aktualisiert.

Diese Richtlinie kann sich entsprechend dem gesetzlichen und regulatorischen Umfeld sowie den Stellungnahmen der Aufsichtsbehörden zum Datenschutz ändern.